OCIRP
L’OCIRP, Organisme commun des institutions de rente et de prévoyance, créé en 1967, est une union d’organismes de prévoyance à but non lucratif. Il protège les salariés et leurs familles face aux risques décès et perte d’autonomie dans le cadre de contrats collectifs.
« L’OCIRP est une Union d’Institutions de Prévoyance dont l’activité repose beaucoup sur l’échange et la collaboration avec ses partenaires. L’arrivée du COVID 19 et ses restrictions nous ont imposé de revoir nos modes de travail qui étaient très axés sur les échanges directs entre individus. Il était vital que les collaborateurs de l’OCIRP et nos partenaires puissent poursuivre leurs activités.
C’est à l’issue d’une mise en concurrence que nous avons retenu TBS comme intégrateur de nos futurs outils collaboratifs. Nous avons été accompagnés par une équipe très à l’écoute et experte de son domaine, qui a su faire et nous donner les bons conseils pour que la transition se passe bien. Faire du collaboratif n’est pas qu’une question d’outils. Cela oblige également à repenser la façon de travailler au quotidien et TBS a su nous conseiller. »
Nicolas CHOTKAN Chef de Projets Transverses – En charge des outils collaboratifs
Challenge
Solution
- Audit des process existants
- Migration de l’espace documentaire et environnement dédié à chaque service à l’aide de Sharepoint Migration Tool
- Mutualisation des sites d’équipes via un site hub Sharepoint
- Gestion sur mesure et facilitée des permissions
- Maintien des flux pré-éxistants
- Accompagnement sur de nouveaux workflows d’approbation
Résultats
- Productivité accrue des équipes
- Meilleure communication et collaboration au travers des services via des canaux Teams
- Une prestation transverse et de concert avec les missions parallèles menées par les autres équipes de TBS
