Utilisation des données des contacts de Talent Business Solutions

Voici le type de données et les différents traitements qui seront effectués :

 

1. TYPE DE DONNÉES PERSONNELLES TRAITÉES

Les données qui peuvent être collectées à la suite d’un échange commercial ou à la soumission d’un formulaire en ligne (formulaire de contact ou téléchargement d’un document par exemple) sont des données de :

– Identification : par exemple le nom de famille, le prénom, l’adresse IP.

– Démographique : par exemple la ville, le pays.

– Professionnelle : par exemple le nom de la société, la fonction, l’activité, les centres d’intérêt.

– Contact : par exemple l’email, l’adresse, le numéro de téléphone.

Les données que nous collectons à l’occasion de la navigation sur notre Site : adresse IP et Cookies.

Les cookies et autres traceurs mis en place sur notre site sont utilisés afin de :

Identifier les visiteurs pour comprendre leur interaction leur offrir les meilleurs service et une une meilleure expérience de navigation sur talent-bs.com ;
Réaliser des statistiques pour mesurer et améliorer les services proposés sur talent-bs.com ;

Vous pouvez accepter ou refuser les cookies et l’utilisation de technologies de traceur. Votre consentement est valide 365 jours (12 mois) et devra être renouvelé.

 

2. CONTACTS

 
2.1. Communication

Nous utilisons vos informations personnelles telles que votre nom et/ou adresse e-mail afin de vous contacter dans le cadre des projets sur lesquels nous travaillons ensemble.

 
2.2. Facturation – Paiement

Nous utilisons vos informations personnelles telles que votre nom et/ou adresse e-mail pour vous envoyer les factures.

Nous pouvons traiter vos données de paiement à des fins de comptabilité.

 
2.3. Organisation d’événements

Nous utilisons vos informations personnelles telles que votre adresse e-mail pour vous inviter à des événements organisés par Talent Business Solutions et effectuer les formalités pour l’organisation.

 
2.4. Processus de licences

Dans le cadre de la mise à disposition des licences nous avons besoin de communiquer les coordonnées d’un référent chez vous à nos partenaires.

 
2.5. Processus de support

Dans le cadre du support nous pouvons être amené à fournir les coordonnées de d’un référent chez vous ou d’un utilisateur a nos partenaires pour qu’ils puissent vous livrer des pièces de rechange ou traiter les problèmes de vos utilisateurs.

 
2.6. Publicité ciblée, e-mails et SMS

Conformément à la législation applicable et avec votre consentement lorsqu’il est requis, nous pourrons utiliser les données que vous nous fournissez sur nos Plateformes à des fins de prospection commerciale (par exemple pour vous adresser nos newsletters avec l’actualité de TBS ou des informations sur nos offres, vous envoyer des invitations à nos événements ou toute autre communication susceptible de vous intéresser et afficher des publicités ciblées sur les plateformes de médias sociaux).

Vous pouvez retirer à tout moment votre consentement à recevoir des emails promotionnels en cliquant sur le lien de désinscription fourni dans chacune de nos communications ou en nous contactant selon les modalités décrites dans le point « Coordonnées » ci-dessous.
Concernant la publicité ciblée sur les de réseaux sociaux (par exemple Facebook, Twitter) vous pouvez vous opposer à tout moment à ce traitement en configurant les paramètres relatifs à la publicité de votre compte.

 
2.7. Candidature

Nous utilisons votre nom, prénom, ville, numéro de téléphone, email, profil LinkedIn et votre CV pour traiter votre candidature. Ce traitement se fait sur la base de votre consentement conformément à RGPD Article 6 (1) a).

 

3. PARTAGE DES INFORMATIONS

Chaque information personnelle que vous nous confiez sera visible uniquement par les personnes en ayant besoin aux fins des utilisations précédemment mentionnées. Elles ne sont pas utilisées en dehors des traitements précédents et ne sont en aucun cas vendues.

 
3.1. Entreprises du groupe

Nous partageons vos données avec d’autres sociétés du groupe dans le cadre de nos activités. À ce titre, certaines données peuvent sortir de l’Union Européenne. Tous ces transferts de données sont cadrés par des accords entre les sociétés garantissant un niveau de sécurité identique aux réglementations européennes.

 
3.2. Prestataires de service

Nous pouvons divulguer vos informations personnelles à nos prestataires de services pour permettre l’exécution de la mission que nous leur confions. Ils sont tenus de ne pas les divulguer ni de les utiliser à d’autre fins.

 
3.3. Divulgations légales

Nous partageons des informations avec les forces de l’ordre ou en réponse à des demandes légales s’il existe un motif raisonnable, notamment en réponse à un mandat valide et légalement exécutoire, une assignation, une ordonnance du tribunal, une loi ou un règlement ou toute autre décision judiciaire ou administrative.

 

4. OBLIGATIONS ET DROITS

 
4.1. Conservation des données

Nous conservons vos données personnelles conformément aux durées de rétention légales qui nous sont imposées par la législation. Pour les données n’étant pas soumis à une durée de rétention légale, nous les conservons toute la durée des contrats qui nous lient.

 
4.2. Droits d’accès et de contrôle sur vos données personnelles

En application des dispositions de la loi informatique et des libertés du 6 janvier 1978 et du règlement sur la protection des données (RGPD), vous disposez d’un droit d’accès, d’opposition, de rectification et de suppression des données nominatives vous concernant auprès de Talent Business Solutions. Vous pouvez également nous demander de cesser d’utiliser tout ou partie de vos données personnelles ou d’en limiter notre utilisation. Pour ces demandes vous pouvez envoyer votre requête à l’adresse mail suivante : dpo@talent-bs.com. Veuillez pour toute demande, nous indiquer vos noms, prénom(s), courriel, ainsi que la modification attendue.

 

5. SÉCURITÉ

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité visant à protéger vos données. Nous surveillons régulièrement nos systèmes afin de détecter d’éventuelles vulnérabilités et attaques. Néanmoins, aucune sécurité n’étant parfaite en cas de compromission de vos données par un tiers non autorisé, nous vous en informerons.

 

6. TRANSFERTS DE DONNÉES TRANSFRONTALIERS

Nous traitons les données à la fois sur le territoire français et en dehors, et nous comptons sur les processus juridiques pour légalement transférer les données au-delà des frontières

 

7. BASES LÉGALES POUR LE TRAITEMENT

Nous collecterons et traiterons uniquement les données personnelles vous concernant pour lesquelles nous avons des bases légales. Les bases légales incluent votre consentement (lorsque vous avez donné votre consentement), le contrat (lorsque le traitement des données est nécessaire à l’exécution d’un contrat avec vous) et les “intérêts légitimes”. 

Lorsque le traitement de vos données personnelles est soumis à votre consentement, vous avez le droit de ne pas consentir ou de retirer votre consentement à tout moment ; lorsque le traitement de vos données personnelles est soumis à des intérêts légitimes, vous avez le droit de vous y opposer.

 

8. COORDONNÉES

Si vous avez des questions ou des réclamations contre cette politique de confidentialité, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de Talent Business Solutions : dpo@talent-bs.com.

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