EnkiSys
UN ERP taillé pour les réalités des chantiers
EnkiSys est un ERP modulaire pensé pour tous les types de chantier, de la construction à la maintenance.
Construit sur Microsoft Business Central, il connecte vos équipes terrain et siège autour d’un pilotage clair, solide et adapté aux réalités du métier.
EnkiSys va à l’essentiel, avec une personnalisation ciblée qui reste accessible.
Plus qu’un outil de gestion, un vrai partenaire métier.
ENKISYS, UNE SOLUTION
POLYVALENTE, FIABLE, ET INTUITIVE
Un ERP pensé pour tous les chantiers
EnkiSys est une solution ERP pensée pour couvrir l’ensemble des activités liées à la construction, aux infrastructures et aux services techniques.
Plutôt qu’un outil figé, elle s’adapte aux réalités de chaque métier, qu’il s’agisse de chantiers, d’interventions techniques ou de gestion de matériel.
Une approche transversale garantit une logique commune de suivi et de traçabilité.
Business central, au service de vos chantiers
EnkiSys s’appuie sur Microsoft Dynamics 365 Business Central, reconnu pour sa fiabilité, sa performance et sa pérennité.
La solution bénéficie de mises à jour régulières et s’inscrit dans les standards technologiques Microsoft.
Elle intègre une surcouche métier dédiée aux acteurs de la construction et des services techniques, alignée avec les usages terrain.
Des applications complémentaires,
activables selon vos besoins
EnkiSys s’appuie sur un socle ERP robuste, enrichi par des applications ciblées qui viennent répondre à des usages précis.
Chaque application s’intègre nativement à Business Central et peut être déployée progressivement, en fonction de la maturité et des priorités de votre organisation.
Ils nous
font confiance
ENKISYS, UNE SOLUTION
POUR TOUS les chantiers
EnkiSys est une solution ERP pensée pour couvrir l’ensemble des activités liées à la construction, aux infrastructures et aux services techniques.
Plutôt qu’un outil figé, elle s’adapte aux réalités de chaque métier, qu’il s’agisse de
chantiers, d’interventions techniques, de gestion de matériel ou d’environnements industriels.
Au cœur d’EnkiSys, une approche transversale qui permet de piloter des activités très différentes au sein d’un même outil,
tout en conservant une logique commune de suivi, de traçabilité et de performance.
Cette polyvalence permet aux entreprises d’unifier leurs processus, de gagner en visibilité
et de structurer durablement leur organisation, quel que soit leur domaine d’intervention.
EnkiSys accompagne les entreprises du bâtiment sur l’ensemble de leurs chantiers, qu’il s’agisse de construction neuve ou de rénovation. La solution couvre aussi bien le gros œuvre que le second œuvre, avec une vision globale des opérations, des ressources et des coûts.
Elle s’adapte aux métiers de la maçonnerie, de la charpente, de la couverture, de la peinture ou encore du carrelage, en apportant un pilotage structuré et fiable des projets.
Pour les travaux sur l’espace public et les réseaux, EnkiSys permet de planifier, suivre et tracer les interventions avec précision. La solution est adaptée aux projets de voirie, de routes, d’assainissement ou de réseaux secs, en intégrant les contraintes spécifiques des chantiers publics.
Elle facilite le suivi des opérations, la coordination des équipes et la traçabilité attendue dans ce type d’environnement
EnkiSys répond aux besoins des services techniques et de maintenance, qu’il s’agisse d’interventions ponctuelles ou de contrats récurrents. La solution permet de suivre les opérations de maintenance préventive et curative, de gérer les équipements techniques et d’assurer la continuité des services.
Elle s’applique notamment aux domaines du chauffage, de la climatisation, des équipements CVC, des fluides et des installations techniques diverses.
Les chantiers soumis à des normes strictes nécessitent une gestion rigoureuse et une traçabilité complète. EnkiSys est conçu pour accompagner les travaux spéciaux et réglementés, tels que le désamiantage, la dépollution, le traitement des déchets ou les interventions liées à la sécurité.
La solution aide à structurer les processus, à documenter les opérations et à répondre aux exigences réglementaires.
EnkiSys intègre la gestion du matériel et de la logistique chantier au cœur du pilotage opérationnel. Elle permet de suivre le parc d’équipements, les affectations, la maintenance des engins et l’amortissement du matériel.
Grues, échafaudages, outillage, camions ou pièces détachées sont gérés de manière centralisée, avec une visibilité claire sur les stocks et les usages.
La solution s’adapte aux activités de construction modulaire et de préfabrication, de la production à l’assemblage sur site. EnkiSys accompagne la fabrication et la pose de structures temporaires ou pérennes, en assurant un suivi cohérent des étapes, des ressources et des délais.
Elle offre une continuité entre l’atelier et le chantier.
Pour les environnements industriels et les sites techniques, EnkiSys permet d’organiser des équipes mobiles ou embarquées et de structurer les interventions sur site.
La solution facilite la gestion des opérations techniques, le suivi des équipes et la maintenance des installations, dans des contextes où la coordination et la fiabilité sont essentielles.
Business central,
au service de vos chantiers
EnkiSys s’appuie sur Microsoft Dynamics 365 Business Central, un ERP reconnu pour sa fiabilité, sa performance et sa pérennité. Ce socle robuste couvre l’ensemble des fonctions de gestion essentielles, tout en garantissant sécurité et évolutivité.
Sur cette base, EnkiSys apporte une surcouche métier dédiée aux acteurs de la construction, des infrastructures et des services techniques. L’objectif n’est pas de réinventer l’ERP, mais de l’adapter aux réalités du terrain, avec des fonctionnalités pensées pour les chantiers, les équipes et les contraintes opérationnelles.
Grâce à une suite d’applications complémentaires intégrées nativement à Business Central, EnkiSys facilite le chiffrage, la planification, le suivi de chantier, la gestion des stocks, la remontée d’informations terrain et la centralisation documentaire via SharePoint.
Cette approche permet de limiter les développements spécifiques lourds, de maîtriser les coûts, et de disposer d’une solution opérationnelle rapidement, évolutive dans le temps et alignée avec les standards technologiques Microsoft.
Des fonctionnalités
pour tous vos besoins
MODULE AXES ANALYTIQUES
Pilotez votre activité avec précision grâce à une gestion multi-axes intégrée dans Enkisys
- Données enrichies et fiables
- Suivi budgétaire facilité
- Automatisation des imputations analytiques
LISTE DES FONCTIONNALITÉS
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Analyser les dépenses et les recettes en fonction de leur nature
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Analyser la performance de son activité par agence
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Automatiser l'ajout des centres d'imputations à la création d'un projet
MODULE GESTION DE CHANTIER
Une solution complète pour piloter vos chantiers avec efficacité
- Vision centralisée du chantier
- Automatisation des processus
- Suivi précis et fiable de l’avancement
LISTE DES FONCTIONNALITÉS
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Gestion des projets de type chantier
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Intégration des sous-chantiers à un chantier principal
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Avoir des indicateurs financiers selon la période définie
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Associer le budget du chantier à une commande vente
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Suivre les stocks et les temps (fonctionnalité d'analytique extra-comptable)
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Saisir les avancements réels pour déterminer l'atterrissage de fin de chantier
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Suivre le processus de désamiantage sur le chantier
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Valider des heures à la journée/semaine/mois
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Accéder à des tableaux de bord
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Clôturer un chantier et statuts de chantier
MODULE ACHAT
Pilotez vos achats avec précision grâce à une gestion enrichie et automatisée dans EnkiSys.
- Anticipation des coûts
- Sécurisation des prix
- Processus d’achat fluidifiés
LISTE DES FONCTIONNALITÉS
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Visualiser les coûts engagés et provisoires par projet, nature et tâches
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Créer des contrats cadres ouverts à un prix négocié
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Solder ou clôturer des réceptions
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FNP et avoir/recevoir
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Effectuer une approbation sur un document achat
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Gérer des tarifs via le code postal, le projet ou par défaut
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Intégrer des APIs fournisseurs
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Changer de projet pour une réception
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Gérer les non-conformités
MODULE GESTION DES RETENUES
Enkisys vous permet de paramétrer et d’appliquer en toute simplicité des retenues sur vos documents achat et vente.
- Paramétrage précis
- Flexibilité des documents pris en charge
- Flexibilité des modalités de modification
LISTE DES FONCTIONNALITÉS
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Paramétrer la gestion des retenues
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Appliquer des retenues sur un document achat
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Appliquer des retenues sur un document vente
MODULE VENTES
EnkiSys simplifie et structure vos processus de vente pour répondre aux spécificités du secteur BTP.
- Adapté aux marchés à tranches
- Gain de temps sur la facturation
- Suivi contractuel rigoureux
LISTE DES FONCTIONNALITÉS
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Gestion des situations
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Facturation en direct
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Saisir la contractualisation d'un marché initial, d'un avenant ou de travaux supplémentaires
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Importer le DQE dans la commande de vente
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Appliquer les retenues client sur un chantier
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Facturer en rail séparé
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Imprimer la situation
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Produire une facture vente sans passer par les situations
MODULE SOUS-TRAITANCE ET FOURNISSEURS
EnkiSys vous accompagne dans la gestion complète de vos sous-traitants et fournisseurs, de la consultation à la contractualisation
- Gain de temps sur les consultations
- Suivi contractuel renforcé
- Communication professionnelle et automatisée
LISTE DES FONCTIONNALITÉS
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Publipostage customisable sous word
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Publipostage par email
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Contrôle fournisseur (actradis)
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Envoyer des demandes de prix en masse aux fournisseurs ou aux sous-traitants
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Générer le contrat de sous-traitance
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Comparer des retours de demande de prix
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Créer une fiche de demande de prix
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Interconnexion entre le contrat de sous-traitance et la commande client
MODULE PAIEMENTS DIRECTS
Optimisez la gestion de vos paiements directs avec les automatismes et la flexibilité du module d’EnkiSys.
- Suivi précis du mode de comptabilisation
- Génération automatique des écritures
- Facilité de rapprochement entre les documents
LISTE DES FONCTIONNALITÉS
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Gérer les paiements directs
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Déterminer le mode de comptabilisation des paiements directs
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Rapprocher une facture vente à une facture achat en paiement direct
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Générer des écritures paiement direct au lettrage/délettrage du paiement client
MODULE FINANCES
EnkiSys renforce la gestion financière de vos projets avec des outils pensés pour le suivi rigoureux et automatisé des flux
- Suivi financier précis
- Automatisation des écritures
- Meilleure visibilité comptable
LISTE DES FONCTIONNALITÉS
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Module de simulation
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Module de lettrage
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Générer des écritures PCA et FAE
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Recevoir des factures ou des avoirs
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Refacturer des frais généraux
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Factures à recevoir et Avoirs à recevoir
MODULE SOCIÉTÉ MÈRE CENTRALISATRICE
EnkiSys permet de centraliser les données clés à l’échelle de la société mère pour garantir cohérence, fiabilité et gain de temps dans la gestion multi-entités.
- Réduction des doublons
- Cohérence inter-sociétés
- Pilotage centralisé
LISTE DES FONCTIONNALITÉS
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Centralisation des tarifs
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Centralisation des articles et des articles études liés
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Centralisation du calcul de la TVA
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Centralisation des clients, des fournisseurs et des contacts de la société mère
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Centralisation du plan comptable à la société mère
MODULE GESTION DES RESSOURCES EXTERNES
Le module de gestion des ressources externes intégré à EnkiSys vous offre une solution précise pour gérer les contrats et le temps de vos externes.
- Gestion du temps simplifiée
- Centralisation des externes
- Imputation en coûts réels
LISTE DES FONCTIONNALITÉS
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Gérer des contrats pour les intérimaires
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Saisir le temps pour les ressources externes
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Gérer les contrats pour les matériels externes
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Imputer le coût réel des ressources externes sur un chantier
MODULE RH
EnkiSys facilite la gestion des ressources humaines sur le terrain, en intégrant les spécificités du secteur chantier.
- Suivi RH terrain simplifié
- Coûts projet maîtrisés
- Intégration directe dans les analyses
LISTE DES FONCTIONNALITÉS
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Gérer les missions des salariés et intérimaires
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Imputation en coût réel les salariés intérimaires sur un chantier
MODULE GESTION DU SI
EnkiSys vous permet de contrôler finement les accès utilisateurs selon l’agence ou l’activité, pour une gestion sécurisée et adaptée à votre organisation.
- Sécurité renforcée
- Accès ciblés et maîtrisés
- Conformité aux rôles métiers
LISTE DES FONCTIONNALITÉS
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Contrôle des accès en fonction de l’agence ou de l’activité
MODULE GESTION DU PARC MATERIEL INTERNE
EnkiSys vous permet de gérer efficacement votre parc matériel interne, en assurant un suivi complet de l’utilisation, de la maintenance et de l’affectation des équipements
- Traçabilité complète
- Optimisation de l’utilisation
- Réduction des arrêts non planifiés
LISTE DES FONCTIONNALITÉS
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Avoir une fiche du matériel qui en recense ses informations
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Suivi de l'utilisation du matériel
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Suivi de la maintenance du matériel
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Assigner des articles via un numéro d'identification à des employés
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Gérer les maintenances préventives
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Gérer les relevés de compteur
MODULE SAV
Le module SAV d’EnkiSys vous permet de disposer d’une interface clé en mains pour gérer vos contrats et vos interventions SAV.
- Paramétrage précis
- Modifications automatiques sur les projets associés aux contrats
- Meilleure visibilité des contrats SAV
LISTE DES FONCTIONNALITÉS
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Paramétrer les données du SAV
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Gérer des contrats
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Gérer des interventions
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Générer une facture selon un intervalle de facturation
MODULE ARCHIVAGE
RESTAURATION
EnkiSys vous permet d’archiver toutes vos données afin de sécuriser les plus anciennes tout en gardant une trace accessible :
- Processus d’archivage simplifié
- Accès aux archives à tout moment
- Meilleure lisibilité des données actives
LISTE DES FONCTIONNALITÉS
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Archiver et restaurer des devis
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Archiver et restaurer des chantiers
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Archiver et restaurer du matériel
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Archiver et restaurer des interventions
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Archiver et restaurer des contrats SAV
Un ensemble d'applications complémentaires
Les applications complémentaires EnkiSys s’intègrent nativement à Business Central et peuvent être déployées progressivement.
Cette approche modulaire permet d’adapter la solution aux réalités de chaque entreprise, tout en maîtrisant les coûts et l’évolution de l’outil dans le temps.
🔢 Application de chiffrage
Cette application accompagne la phase d’étude et d’estimation des projets. Elle permet aux équipes de chiffrage et aux conducteurs de travaux de structurer leurs estimations, d’anticiper les coûts et d’alimenter directement Business Central avec des données fiables et exploitables pour la suite du projet.
📅 Application de planification
L’application de planification permet d’organiser les échéances, les ressources et les interventions tout au long du chantier. Elle offre une vision claire de l’avancement prévisionnel et réel, facilitant la coordination des équipes et l’ajustement des plannings en fonction des contraintes terrain.
📦 Application de gestion des stocks
Cette application permet de suivre les stocks de matériaux et d’équipements, aussi bien en dépôt que directement sur les chantiers. Elle aide à mieux anticiper les besoins, à limiter les ruptures ou les surstocks, et à assurer une traçabilité cohérente avec les données de gestion centralisées dans Business Central.
📝 Application de rapport de chantier
Pensée pour les équipes terrain, cette application facilite la saisie et le partage des informations de chantier en mobilité. Temps passés, avancements, observations ou incidents sont remontés directement depuis le terrain, garantissant une information à jour et exploitable par l’ensemble des équipes.
📂 Connecteur SharePoint
Le connecteur SharePoint permet de centraliser l’ensemble des documents liés aux projets dans un espace documentaire unique. Les documents restent accessibles depuis Business Central, tout en bénéficiant des capacités de classement, de recherche et de collaboration de l’écosystème Microsoft.
UNE équipe d'experts,
À TAILLE HUMAINE,
POUR VOS GRANDS PROJETS
EnkiSys est une solution ERP développée par Talent Business Solutions, partenaire Microsoft certifié depuis plus de 10 ans. Nous avons choisi de bâtir EnkiSys sur Business Central, l’ERP de référence de Microsoft, pour offrir une solution fiable, évolutive et pérenne. Ce socle reconnu garantit une plateforme régulièrement mise à jour, bien documentée, et soutenue par un large écosystème international.
Nous avons accompagné de nombreuses entreprises aux besoins ancrés dans le terrain : chantiers, voirie, maintenance, gestion de matériel… C’est en menant ces projets concrets, en échangeant au quotidien avec nos clients, que nous avons construit une expertise métier solide. Cette proximité fait la force de notre démarche : une solution co-construite, agile, qui s’adapte à vos réalités.
UNE SOLUTION PENSÉE
POUR LES ACTEURS DU TERRAIN
Un pilotage continu et maîtrisé de vos chantiers
EnkiSys structure, centralise et fiabilise la gestion de vos opérations.
Témoignages
Nous sommes une ETI Familiale de travaux publics et notre croissance nous a amené d’un effectif de 50 à 500 personnes en 20 ans. Notre système d’informations étant devenu obsolète, nous avons choisi de mettre en oeuvre un ERP qui couvre tous les métiers du groupe.
C’est à l’issue d’un appel d’offres que nous avons retenu TBS comme intégrateur de la solution. L’équipe TBS est une équipe souple et réactive. Un chef de projet est dédié au suivi et à la coordination des intervenants et c’est un homme clé dans ce type de projet. La solution que nous avons choisie a également fait l’objet de développements spécifiques, comme la planification et la dématérialisation de saisie sur chantier avec des tablettes. Là encore, TBS a su traduire nos demandes en outils accessibles et performants
Franck Lingenheld, Président de Groupe Lingenheld
