La localisation des données est devenue un sujet stratégique pour de nombreuses organisations. Entre exigences réglementaires, enjeux de souveraineté numérique et politiques internes de gouvernance, savoir où sont hébergées les données de l’entreprise est désormais un critère de pilotage à part entière.

Dans ce contexte, Microsoft introduit un nouveau paramètre de résidence des données dans Microsoft 365. Une évolution discrète en apparence, mais qui peut avoir des conséquences importantes pour les entreprises françaises souhaitant conserver leurs données hébergées en France.

Un nouveau choix entre hébergement national et hébergement européen

Microsoft permet désormais à certaines organisations européennes de choisir si leurs données Microsoft 365 doivent être cMicrosoft permet à certains clients commerciaux européens de configurer leur engagement de résidence des données dans leur pays. La France fait partie des pays concernés. En parallèle, l’EU Data Boundary prévoit, pour les locataires éligibles, le stockage et le traitement des données client dans la région UE/AELE.

Concrètement, cette évolution donne aux organisations concernées davantage de contrôle sur la résidence de certaines données liées à Microsoft 365.

Parmi les principaux services concernés par les engagements de résidence des données Microsoft 365 figurent notamment :

• Exchange Online ;
• SharePoint Online ;
• OneDrive ;
• Microsoft Teams ;
• Microsoft Copilot.

Microsoft propose plusieurs solutions et engagements de résidence des données, dont certains sont inclus pour les locataires éligibles et d’autres disponibles sous forme de services complémentaires.

L’objectif est donc de permettre aux organisations de mieux adapter leurs choix de résidence des données à leurs besoins, tout en s’inscrivant dans le cadre européen prévu par Microsoft.

Pourquoi ce changement mérite votre attention

Cette évolution ne signifie pas que les organisations françaises doivent systématiquement conserver leurs données exclusivement en France.

Pour certaines entreprises, une résidence des données au sein de l’Union européenne répond à leurs besoins. Pour d’autres, la question va plus loin et nécessite de garantir un engagement de résidence des données au niveau national.

Microsoft distingue d’ailleurs l’EU Data Boundary, applicable aux locataires éligibles au sein de l’UE/AELE, des engagements de résidence liés à un pays ou une région spécifique.

Cette exigence d’un hébergement national peut notamment être liée à :

• des politiques de souveraineté numérique ;
• des exigences contractuelles ;
• des appels d’offres publics ;
• des contraintes sectorielles ;
• des exigences imposées par les clients.

Pour les entreprises concernées, l’enjeu est donc de s’assurer que la configuration de leur environnement Microsoft 365 correspond réellement aux engagements qu’elles ont pris.

Une échéance à ne pas négliger

Microsoft a fixé une date clé : le 14 décembre 2026.

À partir de cette échéance, le choix de configuration retenu sera appliqué à l’environnement Microsoft 365.

Pour les organisations qui souhaitent maintenir une résidence des données en France, il est donc recommandé de vérifier dès maintenant les paramètres de leur tenant Microsoft 365.

Cette vérification implique généralement les équipes IT, mais peut également concerner les responsables conformité, RSSI ou DPO lorsque la localisation des données fait partie des engagements de l’entreprise.

Ce que cela change pour votre entreprise

Pour beaucoup d’organisations, cette évolution n’entraînera aucun impact opérationnel immédiat.

En revanche, elle met en lumière un sujet souvent sous-estimé : la gouvernance de la localisation des données dans les environnements cloud.

Cette annonce est l’occasion de :

• revoir les exigences internes de conformité ;
• vérifier les engagements pris auprès des clients ;
• s’assurer de l’alignement entre les choix techniques et la stratégie de gouvernance des données ;
• anticiper les futurs projets liés à Microsoft Copilot et à l’IA générative.

Plus les usages de l’intelligence artificielle se développent dans Microsoft 365, plus la question de la résidence et de la gouvernance des données devient stratégique.

Au-delà d’un simple paramètre technique, cette évolution remet ainsi la gouvernance des données au premier plan. Pour les organisations ayant des exigences spécifiques de localisation, c’est donc le bon moment pour s’assurer que leurs choix techniques correspondent réellement à leurs engagements.

Comment vérifier votre configuration de résidence des données ?

La première étape consiste à vérifier les informations actuellement associées à votre environnement Microsoft 365.

Les administrateurs peuvent consulter l’emplacement des données directement depuis le Centre d’administration Microsoft 365.

Pour cela :

• Connectez-vous au Centre d’administration Microsoft 365.
• Accédez à Paramètres > Paramètres de l’organisation > Profil de l’organisation > Emplacement des données.
• Consultez la carte d’emplacement des données afin de visualiser les emplacements actuellement associés à votre environnement.
• Vérifiez ensuite que ces éléments sont cohérents avec les exigences de votre organisation.

Ce parcours est celui documenté par Microsoft Learn pour déterminer la géographie par défaut d’un locataire et consulter ses emplacements de données actuels.

Cette vérification permet notamment de confronter la configuration de votre environnement à vos exigences de conformité, de souveraineté numérique et à vos éventuels engagements contractuels.

Bon à savoir : un engagement de résidence des données au sein de l’Union européenne ne correspond pas nécessairement à un engagement de résidence dans un pays spécifique. Microsoft distingue notamment les engagements liés à l’EU Data Boundary des engagements dans le pays disponibles pour certains locataires éligibles.

Il est donc important de déterminer quel niveau de résidence des données répond réellement aux besoins de votre organisation.

Besoin d’un accompagnement ?

Vérifier la localisation et la configuration de votre environnement constitue une première étape.

En revanche, déterminer si celle-ci répond réellement à vos obligations réglementaires, à vos engagements clients ou encore à votre stratégie autour de Microsoft Copilot peut nécessiter une analyse plus approfondie.

Les experts TBS vous accompagnent dans l’analyse de votre environnement Microsoft 365, la validation de vos choix de résidence des données et leur alignement avec vos enjeux de conformité, de sécurité et de souveraineté numérique.

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