Dans le secteur du BTP, la maîtrise d’un chantier commence dès les premières phases de prospection et de qualification. Entre les appels d’offres, les visites de chantier, les échanges avec les différents intervenants et la préparation des devis, les entreprises doivent gérer un volume important d’informations tout en respectant des délais souvent courts.

Pour répondre à ces enjeux, Talent Business Solutions (TBS) a développé Enkisys, une solution métier pensée pour les professionnels du bâtiment et des travaux publics. Son objectif : centraliser la gestion des opportunités, structurer le suivi commercial et simplifier le chiffrage afin de permettre aux équipes de gagner en efficacité et en visibilité sur leurs futures affaires.

C’est précisément ce que permet Enkisys. Lors d’un précédent webinar, nous avons pu montrer comment les entreprises du BTP peuvent transformer une simple opportunité commerciale en une affaire parfaitement qualifiée, chiffrée et pilotée grâce à une solution pensée pour leurs enjeux métier. ⤵️

Centraliser toutes les informations d’un futur chantier

D’une opportunité commerciale peut naître de différentes sources : réponse à un appel d’offres, sollicitation directe d’un client ou encore information de marché concernant un futur projet.

Avec Enkisys, chaque opportunité peut être enregistrée et qualifiée à travers une fiche unique regroupant les éléments essentiels :

• Description du projet
• Adresse du chantier
• Date prévisionnelle de début
• Date prévisionnelle de fin
• Informations complémentaires liées au marché

Cette centralisation évite la dispersion des informations entre différents fichiers Excel, emails ou outils non connectés.

L’entreprise dispose ainsi d’une vision claire de son portefeuille d’affaires en cours et à venir.

Adapter le cycle de vente aux processus de l’entreprise

Chaque entreprise du BTP possède sa propre méthode de gestion des affaires.

Certaines privilégient une phase approfondie de qualification avant toute visite de chantier, tandis que d’autres suivent un processus plus court.

Enkysis permet de personnaliser les différentes étapes du cycle de vente afin qu’il reflète précisément l’organisation interne.

Par exemple :

1. Qualification de l’opportunité
2. Collecte des informations techniques
3. Visite ou rendez-vous sur chantier
4. Analyse du besoin
5. Chiffrage
6. Remise de l’offre
7. Négociation

Cette flexibilité permet aux équipes de travailler selon leurs pratiques tout en conservant un cadre structuré et partagé.

Faciliter la coordination entre tous les acteurs du projet

Un chantier mobilise généralement de nombreux intervenants externes :

• Maître d’ouvrage
• Maître d’œuvre
• Architecte
• Bureau d’études
• Sous-traitants
• Fournisseurs

Enkisys permet de référencer l’ensemble de ces acteurs directement dans la fiche opportunité.

Les équipes peuvent ainsi retrouver rapidement les coordonnées des différentes sociétés impliquées et accéder à une vision complète de l’écosystème du projet.

La solution permet également d’identifier les collaborateurs internes affectés à l’affaire :

• Chargé d’affaires
• Conducteur de travaux
• Responsable de secteur
• Équipe administrative
• Back-office

Cette visibilité améliore la communication et réduit les risques d’erreur liés à la transmission des informations.

Passer de l’opportunité au devis sans rupture de processus

L’une des particularités d’Enkisys réside dans l’intégration du chiffrage directement au sein du processus commercial.

Une fois l’opportunité suffisamment mature, il devient possible de générer un devis et de basculer vers un véritable outil de chiffrage intégré à l’ERP.

Cette continuité permet :

• D’éviter les ressaisies
• De conserver l’historique complet du projet
• De sécuriser les données techniques et financières
• D’accélérer la préparation de l’offre commerciale

Les équipes gagnent ainsi un temps précieux tout en améliorant la qualité des devis produits.

Industrialiser le chiffrage grâce aux bibliothèques d’ouvrages

Le chiffrage représente souvent une étape critique dans les métiers du BTP.

Pour simplifier cette phase, Enkisys met à disposition des bibliothèques d’ouvrages et de ressources permettant de constituer rapidement une offre.

Les utilisateurs peuvent notamment :

• Importer des structures de chiffrage issues de DQE ou DPGF
• Utiliser des bibliothèques d’ouvrages préconfigurées
• Réaliser des glisser-déposer pour composer les prestations
• Réutiliser des référentiels internes

Cette approche standardisée contribue à homogénéiser les méthodes de calcul et à sécuriser les marges.

Gérer les variantes et optimiser les prix de vente

Les entreprises du BTP doivent régulièrement répondre à des demandes complexes nécessitant plusieurs hypothèses techniques ou financières.

Enkisys permet notamment :

• La gestion des variantes
• La création de positions optionnelles
• La réaffectation de coûts entre différentes positions
• Le calcul des déboursés secs
• L’application de coefficients commerciaux

Les équipes disposent ainsi d’une vision détaillée des coûts réels et des prix de vente avant l’envoi de l’offre.

L’objectif est double :

• Produire des devis plus rapidement
• Préserver la rentabilité des futurs chantiers

Une bibliothèque d’ouvrages entièrement personnalisable

Chaque entreprise possède ses propres méthodes de réalisation et ses propres standards.

La solution permet de construire des ouvrages intégrant :

• Main-d’œuvre
• Matériel
• Fournitures
• Sous-traitance
• Prestations spécifiques

Cette personnalisation renforce la cohérence des chiffrages tout en favorisant la capitalisation du savoir-faire de l’entreprise.

Les équipes peuvent ainsi réutiliser efficacement les données accumulées au fil des projets.

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Ce que cela change pour votre entreprise

L’utilisation d’un outil comme Enkisys permet aux entreprises du BTP de répondre à plusieurs enjeux majeurs :

Meilleure visibilité commerciale

Toutes les opportunités sont suivies dans un environnement unique.

Réduction des pertes d’information

Les données restent centralisées et accessibles par l’ensemble des équipes concernées.

Gain de temps sur le chiffrage

Les bibliothèques d’ouvrages et le glisser-déposer accélèrent la production des devis.

Amélioration de la rentabilité

Les calculs de déboursés et de prix de vente permettent une meilleure maîtrise des marges.

Collaboration renforcée

Intervenants externes et collaborateurs internes sont regroupés dans une même fiche projet.

Conclusion

Face à l’augmentation de la complexité des projets de construction et à la pression croissante sur les marges, les entreprises du BTP ont besoin d’outils capables de connecter la gestion commerciale et le chiffrage.

Développée par TBS, Enkisys répond à cet enjeu en proposant une approche intégrée qui accompagne les équipes depuis l’identification d’une opportunité jusqu’à la construction de l’offre commerciale.

Cette continuité opérationnelle permet non seulement de gagner en productivité, mais également de sécuriser les données, fiabiliser les estimations financières et améliorer le pilotage des futures affaires.

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Pour aller plus loin

🎥 Pour approfondir le sujet, regardez notre webinaire complet consacré à Enkisys :
Dans le BTP, chaque minute compte… et si votre outil informatique faisait enfin la différence ? | Webikeo

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