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9 avril 2026
Microsoft Copilot : ce qui change à partir du 15 avril 2026
Microsoft fait évoluer l’accès à Copilot Chat afin de garantir une expérience plus qualitative et mieux différenciée selon les licences. Ces changements entreront en vigueur le 15 avril 2026 et peuvent avoir un impact direct sur vos usages quotidiens de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote.
Le principe général
À compter du 15 avril 2026, l’expérience Copilot complète, intégrée directement dans les applications Microsoft 365, sera réservée aux utilisateurs disposant d’une licence Microsoft 365 Copilot (Premium).
Les utilisateurs sans licence Premium conservent Copilot Chat (Basic), accessible :
- via l’application Microsoft 365 Copilot (web ou app),
- dans Outlook (emails et calendrier),
- avec un niveau de service ajusté selon la taille de l’organisation.
Des impacts différents selon la taille de votre organisation
Pour les organisations de plus de 2 000 utilisateurs
À partir du 15 avril 2026 :
- ❌ Copilot Chat ne sera plus disponible dans Word, Excel, PowerPoint et OneNote
- ✅ Copilot reste accessible :
- dans Outlook (emails et calendrier),
- via l’application Microsoft 365 Copilot (web/app) avec un chat sécurisé
- ✅ La licence Microsoft 365 Copilot (Premium) conserve l’expérience complète et intégrée dans toutes les applications
👉 Concrètement, pour continuer à utiliser Copilot directement dans les applications Office, une licence Premium sera nécessaire.
Pour les organisations de moins de 2 000 utilisateurs
À partir du 15 avril 2026 :
- ✅ Copilot Chat reste disponible dans Word, Excel et PowerPoint
- ⚠️ L’accès passe en mode “Standard access” :
- performance et disponibilité variables selon la charge du service,
- possible dégradation temporaire aux heures de pointe
- ✅ Copilot reste disponible dans Outlook
- ℹ️ Les utilisateurs verront apparaître une nouvelle étiquette produit :
« Microsoft 365 Copilot (Essential) » - 🔔 Des notifications pourront inciter au passage vers la licence Premium
Ce qui ne change pas
- La licence Microsoft 365 Copilot (Premium) ne subit aucune modification
- Les utilisateurs Premium bénéficient toujours :
- d’un accès prioritaire,
- de fonctionnalités avancées,
- de Copilot intégré nativement dans toutes les applications Microsoft 365
- La sécurité des données et le cadre Microsoft restent inchangés
Tableau récapitulatif des changements Copilot à partir du 15 avril 2026
| Élément | Organisations > 2 000 utilisateurs | Organisations < 2 000 utilisateurs |
|---|---|---|
| Date d’effet | 15 avril 2026 | 15 avril 2026 |
| Copilot Chat dans Word | ❌ Retiré | ✅ Conservé (accès standard) |
| Copilot Chat dans Excel | ❌ Retiré | ✅ Conservé (accès standard) |
| Copilot Chat dans PowerPoint | ❌ Retiré | ✅ Conservé (accès standard) |
| Copilot Chat dans OneNote | ❌ Retiré | ❌ Retiré |
| Copilot dans Outlook | ✅ Conservé (emails & calendrier) | ✅ Conservé (emails & calendrier) |
| Accès Copilot via l’app Microsoft 365 Copilot (web/app) | ✅ Conservé (chat sécurisé) | ✅ Conservé (chat sécurisé) |
| Niveau de performance Copilot Chat | Standard (hors apps Office) | Standard (qualité et disponibilité variables) |
| Libellé affiché dans les applications | Microsoft 365 Copilot (Essential) | Microsoft 365 Copilot (Essential) |
| Licence Microsoft 365 Copilot (Premium) | ✅ Expérience complète et intégrée dans toutes les apps | ✅ Expérience complète et intégrée dans toutes les apps |
| Impact principal pour les utilisateurs | Perte de Copilot dans Word, Excel, PowerPoint et OneNote sans licence Premium | Copilot toujours présent dans les apps, mais avec performance non garantie |
Pourquoi Microsoft fait évoluer Copilot ?
Microsoft cherche à :
- garantir une qualité de service élevée,
- différencier clairement les usages essentiels et avancés,
- réserver les capacités de raisonnement avancé et de performance aux licences Premium.
Cette évolution s’inscrit dans la stratégie globale de Microsoft autour de l’IA générative en entreprise.
Ce que nous vous recommandons
✔️ Anticiper les impacts sur vos utilisateurs (selon la taille de votre organisation)
✔️ Clarifier les usages attendus de Copilot dans vos équipes
✔️ Évaluer l’intérêt d’une licence Microsoft 365 Copilot (Premium) pour les profils à forte valeur ajoutée
✔️ Accompagner le changement par de la communication et de la formation
Nos équipes peuvent vous aider à :
- analyser votre situation,
- définir la bonne stratégie de licences,
- accompagner l’adoption de Copilot de manière pragmatique et sécurisée.
👉 Contactez-nous pour un diagnostic Copilot personnalisé.
