Microsoft a franchi une étape majeure : Copilot Chat, l’assistant IA intégré à Microsoft 365, est désormais disponible pour les utilisateurs disposant d’une licence Microsoft 365 éligible (Business, Enterprise, Education).
Bonne nouvelle : vous pouvez commencer à l’utiliser sans coût additionnel, directement dans Teams, Outlook et via l’application web Microsoft 365 Copilot.

Pourquoi certains ne le voient pas encore ?

Microsoft a annoncé une pause temporaire dans le déploiement de Copilot Chat dans les applications Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) pour les utilisateurs sans licence Copilot payante, notamment en Europe.
Concrètement : si vous ne voyez pas Copilot dans Word ou Excel, c’est normal. Le déploiement reprendra début 2026.
En attendant, vous pouvez utiliser Copilot Chat dans Teams et via l’application web.

Ce que vous pouvez faire gratuitement avec Copilot Chat

• Chat IA sécurisé basé sur les modèles GPT récents pour rédiger, traduire, résumer, générer des idées.
• Téléverser des fichiers (Word, Excel, PDF, images) pour analyser, extraire des données ou synthétiser.
• Pages Copilot : créer et partager des notes, briefs ou drafts.
• Création d’images pour vos présentations ou contenus marketing.
• Agents simples : découvrir des automatisations (FAQ, tâches) via Copilot Studio, avec activation par l’IT.

Cas d’usage concrets

• Rédaction & synthèse : résumer un document, clarifier un mail, traduire un paragraphe.
• Analyse rapide : identifier des tendances dans un fichier Excel.
• Préparation de présentations : générer un plan de slides ou des idées créatives.
• Brainstorming : trouver des titres, scénariser une campagne, créer une FAQ.
• Réunions Teams : Copilot peut résumer et suggérer des actions si la transcription est activée.

Pour en savoir plus voir le replay de notre webinaire « Copilot, l’IA dans Microsoft 365 :  gagnez en productivité sans licence payante »

Ce qui reste limité sans licence Copilot (add-on)

Sans licence Microsoft 365 Copilot, Copilot Chat n’accède pas à vos données internes via Microsoft Graph (emails, réunions, SharePoint, Teams).
Il fonctionne principalement avec :

• Le web,
• Vos fichiers téléversés,
• Le contenu ouvert dans l’application.

La licence payante débloque :

• Accès complet aux données de travail,
• Fonctionnalités avancées dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams,
• Agents avancés sans surcoût,
• Tableaux de bord d’adoption et expériences enrichies.

Quand passer à Microsoft 365 Copilot ou Copilot Business ?

Optez pour la version premium si vous souhaitez :

• Exploiter vos données internes (documents, SharePoint, Teams, CRM),
• Standardiser les usages par métier (finance, RH, commerce),
• Mettre en place une gouvernance et une sécurité robustes.

Copilot Business est la nouvelle offre pensée pour les PME (<300 utilisateurs) :

• Prix : 19,70 € / mois / utilisateur (promo actuelle : ~16,89 € HT jusqu’au 31 mars 2026),

Sécurité et conformité

Copilot Chat respecte les standards Microsoft :

• Vos prompts ne servent pas à entraîner les modèles,
• Les requêtes web sont sécurisées,
• Les politiques de sécurité (labels, DLP, audit) s’appliquent.

Comment démarrer ?

1. Accédez à Copilot Chat via Teams, Outlook ou https://m365.cloud.microsoft/chat
2. Testez des commandes simples :
   • « Résume ce document en 5 points »
   • « Analyse ce fichier Excel et identifie les tendances ».
3. Explorez les Pages Copilot et les agents pour automatiser vos tâches.

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Déployer l’IA Copilot, c’est bien plus qu’activer une fonctionnalité : c’est une démarche stratégique.
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